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OneNote 里可以合并单元格的表格

如何创建和应用一个带有日期域的 OneNote 动态模板?

2019-11-13
 
OneNote 桌面版中,是可以使用模板功能的。而 OneNote 的模板只能是固定格式的模板。并不能动态自动变化。比如按日期变化相应的日期之类的。

Gem for OneNote v29 提供了“使用结果替换字段”(域)的功能。帮我们实现动态的模板。

下面这个例子中要使用 2 个插件:
  • Gem for OneNote
    使用里面的类似 Word 的域(字段)来创建动态模板,和使用结果替换域 2 个功能。
  • OneNote Gems Favorites
    使用里面的日记功能,以便根据动态模板来每天添加日记页面。
创建 OneNote 模板

开始,我们要创建一个“日记模板”。如下图。但还没有加入动态域(字段)。
我们准备在表格里加入日期域。
创建 OneNote 模板
 
创建动态模板

通过 Gem for OneNote 里的“协作”选项卡 -> “Outlook”组 -> “字段”下拉菜单下。
  • 在表格的第一列插入“日期”字段:<<Date>>
  • 在表格的第二列插入“星期名称”字段:<<WeekDayName>>

这样,当使用“字段”下拉菜单下的“用结果替换字段”功能时,将会:
  • <<Date>> 会被用今天的日期替换掉
  • <<WeekDayName>> 会被用今天的星期名称替换掉。

以达到动态变化效果。
创建动态模板
 
保存模板

通过 OneNote 的“模板”面板,点击面板最下方“将当前页面另存为模板”功能。保存当前页面为 OneNote 模板。

模板保存后,一般会出现在“我的模板”组下。
保存模板
 
初始化日记功能

日记功能在 OneNote Gem - Favorites 的“导航”选项卡下。
这里我们初始化“日记”这个笔记本做为每天日记的笔记本。以便在点击这个功能的时候,自动生成变化了的新页面。

点击“日记”功能,(如果已经初始化过,则可以到“导航窗口”里进行修改设置)

下图设置:
  • 使用当前笔记本“日记”作为“日记”功能笔记本。下次点击“日记”功能,将在“日记”笔记本里新建页面。
  •  标题格式为:日记 [yyyy-mm-dd]
    新建的页面标题将类似:日记 2017-04-05
初始化日记功能
 
给分区设置模板

按确定后,“日记”功能会在“日记”笔记本里:
  •     新建 2017 分区组
  •     新建 四月 分区
  •     新建 “日记 2017-04-05”页面


这时,我们看到,新生成的页面还没使用我们的“日记模板”。

在模板面板中,右键点击我们的刚才创建“日记”模板。点击右键菜单中的“设为此分区的默认信纸”菜单项。

这样就把我们的“日记”模板应用到这个分区上了,以后新建页面时,OneNote 将使用这个模板来新建页面。
给分区设置模板
 
带日期标题的新页面

以上设置完后,以后当我们在点击 OneNote Gem - Favorites 里的“日记”功能时,会自动生成年分区组、月分区、日新页面。

新的页面标题为当日日期。
带日期标题的新页面
 
一键替换所有域

我们可以看到,新建的页面还存在域(字段),<<Date>>、<<WeekDayName>> 之类的域,并没有被替换为今天内容。

回到 Gem for OneNote 的“协作”选项卡, 点击“Outlook”组 -> “字段”下拉菜单 -> “用结果替换字段”。

这时,我们看到:
  • <<Date>> 被替换为今天日期: 2017/04/05
  • <<WeekDayName>> 被替换为今天星期名称:星期三
一键替换所有域
 
 
下载安装 Gem for OneNote

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