如何使用 OneNote 進行批量群發合並郵件？

Gem for OneNote v32 開始支持在 OneNote 中使用頁面為模板，以壹個 .csv 文件為名單記錄，合並郵件，並通過 Outlook 來群發這些郵件。

在這個例子中，我們使用了 3 個軟件和 1 個插件來進行郵件合並群發：

• Excel
  首先，我們使用 Excel 來創建壹個職員名單的 .csv 文件。CSV 文件要求包含有標題行和郵箱地址。
• Outlook
  將使用 Outlook 來群發郵件。
• OneNote
  用來創建壹個頁面作為郵件的模板。
• Gem for OneNote
  將使用裏面的郵件合並群發功能，來根據 .csv 文件，合並到 OneNote 郵件模板頁，然後批量生成郵件，通過 Outlook 群發出去。

在 Excel 中創建壹個 .CSV 文件

第壹步驟
我們要在 Excel 中創建壹個 "Contacts.csv" 聯系人名單文件。
這個 .csv 文件要求包含主要 2 個部分：

1. 標題頭
   標題頭裏的字段名稱用來對應 OneNote 模板頁字段域。Gem 將使用 .csv 的值來替換同名的字段域。
2. 電子郵件地址列
   每壹個記錄（行）中必須包含有壹個 email 郵件地址。Gems 將發送合並後的郵件到這個郵件地址。

在 OneNote 中創建壹個郵件模板頁面

第二步
我們要在 OneNote 中創建壹個郵件模板頁面，準備用來和 .csv 的數據進行合並。
這個模板頁面可以包含這些內容：

頁面標題
頁面標題將用來作為郵件的主題。
妳可以在頁面標題中加入 Gem 的通用字段。
通用字段包含有：
<<Date>>, <<DateTime>>, <<UTCDateTime>>, <<TimeZone>>.

頁面內容
頁面內容將用來作為郵件的正文。
妳可以在頁面內容中插入 Gem 的字段（包括通用字段）。
也可以插入所有的來自 .CSV 文件裏的標題行裏的字段。字段域只需要使用 << 和 >> 括起來就可以了。

使用 Gem for OneNote 批量合並郵件，並群發出去

1. 在 "Gem for OneNote" 中，點擊 "協作" 選項卡 -> "Outlook" 組 -> "群發" 功能。
2. 在彈出的 mass Email 窗口中, 在"From" 列表框裏，選擇要用來發送的 Outlook 郵箱賬號。
3. 在 "CSV File" 框，點擊 "文件夾" 圖標來選取 "Contacts.csv" 文件。
4. 在 "Count" 裏輸入 6, 意思是點擊 "Mass Send" 按鈕後，從 Index 號記錄開始按順序合並 6 封郵件，並發送這 6 封郵件。

Index: 這是指出從 .csv 文件的第壹個記錄開始。
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預覽合並後的郵件

    5. 我們可以點擊 "Preview" 按鈕，來在 Outlook 裏預覽合並後的郵件例子。

在 Outlook 中批量群發合並後的郵件

    6. 點擊 "Mass Send" 按鈕後，Gem 就開始從 .csv 文件的 index 號記錄合並 Count 封郵件，然後把它們放到 Outlook 的 "Outbox" 發件箱文件夾中。