在 OneNote 頁面裏插入 A4 紙張框架來限制書寫內容,以便打印
2019-11-12
不像 Office Word, OneNote 頁面裏沒有提供什麼分頁符,分欄符之類的分隔符,這樣最終的結果是,無法對 OneNote 頁面內容布局,以方便打印。打印布局變成 OneNote 的壹個弱項。
在 Gem for OneNote 版本 33 前,已經提供了壹組“打印預覽頁面”的功能。這些功能可以在 OneNote 裏預覽打印可能的效果,但是它們並不能預覽真正打印的效果。(OneNote 頁面中模擬分頁符查看打印單元頁 )
同時,原來的“打印預覽頁面”功能還收到 OneNote 的限制,最多只能顯示 2 頁。
Gem for OneNote v33 現在改進這組功能為“A4 紙張”功能。這組功能通過先插入 A4 紙張的框架,讓妳在這個框架中錄入書寫,最後打印時 OneNote 會按這些框架打印。
給 OneNote 頁面插入 A4 紙張框架
首先,對壹個新的 OneNote 頁面,在妳開始錄入書寫內容之前,我們要先插入 A4 紙張。點擊“協作”選項卡 -> “視圖”組 -> “A4 紙張”菜單 -> “添加縱向 A4 頁”菜單項, Gem 會在當前 OneNote 頁面中插入壹個 A4 紙張大小的框架。
在 Gem for OneNote 版本 33 前,已經提供了壹組“打印預覽頁面”的功能。這些功能可以在 OneNote 裏預覽打印可能的效果,但是它們並不能預覽真正打印的效果。(OneNote 頁面中模擬分頁符查看打印單元頁 )
同時,原來的“打印預覽頁面”功能還收到 OneNote 的限制,最多只能顯示 2 頁。
Gem for OneNote v33 現在改進這組功能為“A4 紙張”功能。這組功能通過先插入 A4 紙張的框架,讓妳在這個框架中錄入書寫,最後打印時 OneNote 會按這些框架打印。
給 OneNote 頁面插入 A4 紙張框架
首先,對壹個新的 OneNote 頁面,在妳開始錄入書寫內容之前,我們要先插入 A4 紙張。點擊“協作”選項卡 -> “視圖”組 -> “A4 紙張”菜單 -> “添加縱向 A4 頁”菜單項, Gem 會在當前 OneNote 頁面中插入壹個 A4 紙張大小的框架。
開始在 A4 紙張內部書寫內容
在插入 A4 紙張框架後,我們就可以在這個框架內輸入內容。
這樣做是為了我們輸入的內容不要超出 A4 打印紙張。
在插入 A4 紙張框架後,我們就可以在這個框架內輸入內容。
這樣做是為了我們輸入的內容不要超出 A4 打印紙張。
繼續插入第 2 張,第 3 張 A4 紙張 …
如果妳已經寫完第壹張 A4 紙張,妳可以繼續插入第二個 A4 紙張,如果妳又寫完第二個 A4 紙張,妳可以繼續插入第三個紙張,如此類推 …
如果妳已經寫完第壹張 A4 紙張,妳可以繼續插入第二個 A4 紙張,如果妳又寫完第二個 A4 紙張,妳可以繼續插入第三個紙張,如此類推 …
打印預覽這些帶邊框的 A4 紙張
寫好後,當我們要打印前可以先預覽打印的效果。
點擊“文件”選項卡 -> “打印”項 -> “打印預覽”按鈕,來打開“打印預覽和設置”窗口。在窗口裏,設置:
設置好後,我們可以看到預覽的打印紙張裏有 A4 的邊框。所以在真正打印前,我們要去掉這些邊框。
寫好後,當我們要打印前可以先預覽打印的效果。
點擊“文件”選項卡 -> “打印”項 -> “打印預覽”按鈕,來打開“打印預覽和設置”窗口。在窗口裏,設置:
- 紙張大小:A4。
- 打勾“縮放內容以適應紙寬”。
- 方向:縱向。
- 頁腳:(無)。
設置好後,我們可以看到預覽的打印紙張裏有 A4 的邊框。所以在真正打印前,我們要去掉這些邊框。
隱藏所有的 A4 紙張邊框
為了在打印時,不打印這些 A4 的邊框,我們需要隱藏這些邊框。
再次點擊“A4 紙張”菜單 -> “隱藏所有的 A4 頁面”菜單項,這個功能可以隱藏所有的 A4 紙張邊框。
(有個小問題,點擊這個功能後,這些邊框看起來沒有消失,實際上他們是消失了的,如果壹定要看消失的效果,可以退出 OneNote,在進入 OneNote,它們就消失了)
為了在打印時,不打印這些 A4 的邊框,我們需要隱藏這些邊框。
再次點擊“A4 紙張”菜單 -> “隱藏所有的 A4 頁面”菜單項,這個功能可以隱藏所有的 A4 紙張邊框。
(有個小問題,點擊這個功能後,這些邊框看起來沒有消失,實際上他們是消失了的,如果壹定要看消失的效果,可以退出 OneNote,在進入 OneNote,它們就消失了)
再次打印預覽,可以看到 A4 邊框已經消失
我們再次打開“打印預覽和設置”窗口,這時看到 A4 的邊框已經消失。
我們再次打開“打印預覽和設置”窗口,這時看到 A4 的邊框已經消失。
最終打印效果
最後,點擊“打印…”按鈕,開始打印頁面,打印後,就是我們書寫的範圍內的內容。沒帶邊框。
最後,點擊“打印…”按鈕,開始打印頁面,打印後,就是我們書寫的範圍內的內容。沒帶邊框。

