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如何在 Mac OneNote 16.61 中進行備份和還原筆記本?

2022-05-20
 
數字筆記珍寶
2022.5.19 日,微軟更新了 Mac OneNote 到 16.61,期待很久的筆記本備份與還原功能可以用了。
 
下面看看,如何在 Mac OneNote 中進行筆記本的備份和還原
 

在 OneNote 主菜單中找到備份功能

 
在 OneNote 的主菜單中,點擊“OneNote” 菜單 –》“首選項”菜單項。
在打開的 OneNote 首選項窗口中,我們可以看到“備份”功能。


在 OneNote 主菜單中找到備份功能

Mac OneNote 的備份功能

 
點擊“備份“功能。會進入備份的具體操作。其中有按鈕和勾選項。
 

備份文件夾

“打開備份文件夾”按鈕:由於 OneNote 備份文件夾很深,這個按鈕直接快速的用 Mac 訪達 Finder 打開這個文件夾。
 

計劃任務

指定自動備份筆記本的間隔時間。默認是每個星期進行壹次備份。
 

“立即備份修改過的筆記”按鈕

“立即備份所有筆記本”按鈕


Mac OneNote 的備份功能

備份所有筆記本

這裏我們測試使用“立即備份所有筆記本”按鈕。
點擊“立即備份所有筆記本“按鈕,然後會出現轉圈圈窗口。
我們等待完成備份。
會彈出“成功完成備份”提示框。

備份所有筆記本

打開備份文件夾

 
我們點擊“打開備份文件夾”按鈕。可以跳到 OneNote 的備份文件夾:
/Users/james/Library/Containers/com.microsoft.onenote.mac/Data/Library/Application Support/Microsoft User Data/OneNote/15.0/Backup
 
這裏我們可以看到有個 Backup 文件夾。裏面就是我們的筆記本。
類似 Windows 裏的 Backup 文件夾。裏面存放是按筆記本文件夾存放各個分區組和分區。
 
  • 筆記本是壹個文件夾
  • 分區組是壹個子文件夾
  • 分區是壹個 .one 文件(不過這個文件加了括號加日期)
 
打開備份文件夾

打開還原功能

 
有了 .one 文件,我們可以進行還原操作。
在 Mac OneNote 主菜單 -> “文件”菜單 -> “打開還原” 菜單項。

打開還原功能

從備份中選擇壹個 .one 文件

 
其實,“打開備份”菜單也就是打開了“打開”窗口“。
在“最近使用文件夾“列表最底下的”其他位置“,有本地計算機的”備份“文件夾。
點擊“備份“文件夾,其右側將列出備份文件夾裏備份的筆記本(文件夾)。
點擊某個筆記本文件夾,其右側又列出分區的 .one 文件。
選擇壹個 .one 文件,窗口底部“打開“按鈕就亮了。

從備份中選擇壹個 .one 文件

還原的分區 .one 文件以只讀方式打開,羅列在暫用的“打開的分區“筆記本裏

 
點擊“打開“按鈕後,OneNote 就會打開這個分區,不過有些不同:
 
  1. OneNote 是以只讀方式打開備份分區的。
  2. 這個分區羅列在暫用的“打開的分區“的筆記本裏。

還原的分區 .one 文件以只讀方式打開,羅列在暫用的“打開的分區“筆記本裏

如何處理以只讀還原來的分區?

 
只讀的分區,我們是無法修改的。我們只有通過,在分區上點擊鼠標右鍵,使用右鍵菜單裏的“復制或移動“功能,把該分區移到壹個正在的筆記本裏。
這樣才能讓分區可用。
 


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