移动 OneNote 的共享笔记本

2022-03-20

OneNote 是一款出色的协作工具。 你可以与他人共享笔记本，以便他们能够查看或编辑内容并协同工作。 如果要将共享笔记本移动到新位置，则需要向要访问它的所有人通知新位置。 仅通过移动 OneNote 笔记本文件无法实现这一点。

要更改共享 OneNote 笔记本的位置，你必须在新位置创建一个新笔记本，并通过以下步骤按分区将旧笔记本内容移动到新笔记本： 

 

提示: 请考虑仅在您知道的共享编辑活动最少的时间内移动笔记本。 在进行重大更改之前，最好首先备份您的所有文件，特别是您或其他人正在处理的重要工作时。

步骤 1：准备移动

当您准备将共享笔记本移动到新位置时，请执行以下操作：

  1. 在应将另一笔记本移动到的位置创建新的笔记本（“文件”>“新建”）。

  2. 请向您与其共享旧笔记本的人员通知笔记本正在移动，他们应打开新的笔记本。 您可以通过两种方式执行此操作：

    • 在原始笔记本中，创建包含页的新分区并在页面中包含说明（推荐）。

    • 向他们发送一封包含说明的电子邮件。

  3. 在任一情况下，请包括新笔记本的 URL，并在您的页上或电子邮件中添加一些文本，解释移动笔记本的原因和位置。

步骤 2：移动笔记

当您准备将笔记从旧笔记本移动到新笔记本时，请执行以下操作：

  1. 请确保同时打开旧的和新的笔记本，然后将拖动旧笔记本中的每个分区拖动到新笔记本。

  2. 如果您以前在旧笔记本中创建了一个分区来告知他人该笔记本正在移动，请将该分区保留在旧笔记本中而不移动它。 这样一段时间后，任何打开旧笔记本的人员（例如，放长假返回工作的同事）将能够看到笔记移往何处。

  3. 按键盘上的 Shift+F9 手动同步所有笔记本，并等待同步完成。 当 OneNote 完成同步更改后，每个人在下一次登录到新的笔记本时都将看到新的笔记本结构。

  4. 关闭旧的笔记本。 这样做不会删除它，但是防止你习惯性地返回旧笔记本。