将 Outlook 会议详细信息插入到 OneNote 中

2022-03-06

如果要为笔记提供更加一致的外观并提供更完整的会议记录，可以将会议详细信息从 Outlook 添加到OneNote笔记中。 会议详细信息可以包括日期和地点、议程、主题和与会者。

注意: 要将会议详细信息添加到笔记，你需要在同一台计算机上安装 Outlook 2016 和 OneNote 2016。

  1. 在 OneNote 中，选择“开始”>“会议详细信息”。

    OneNote 2016 中的“会议详细信息”按钮的屏幕截图。

  2. 在显示的菜单中，执行下列操作之一：

    • 若要选择今天召开的会议，请在列表中选择其时间和主题。

    • 若要选择另一天召开的会议，请选择“选择另一天的会议”，然后选择日历图标以选择特定的日期或单击“上一天”或“下一天”按钮来显示过去或将来的会议。 选择你需要的会议时间和主题，然后选择“插入详细信息”。

提示: 对于您选择的每个会议，其详细信息将插入到新页面上。 如果要在任何现有笔记中也包含此信息，请将鼠标指针移到插入的详细信息上，单击以选择出现的笔记容器，然后复制 (Ctrl+C) 并将 (Ctrl+V) 这些详细信息粘贴到笔记中其他位置。

会议详细信息将作为文本添加到 OneNote 中。 您可以在 OneNote 中随意补充、更改或删除会议详细信息的任意部分，而不会影响您 Outlook 日历中的原始会议通知。 例如，您可以删除未出席会议的受邀与会者，以便记录实际与会者。