將文件做為附件插入到 OneNote 裏
通過 OneNote 中創建的筆記本,可將各類信息收集和保存在同壹頁面裏。 可作為附件或能註釋的打印輸出直接保存到 OneNote 裏,而不是重新輸入信息或依賴脫機後可能用不了的文檔和文件鏈接。
附加文件
在 OneNote 中將文件(如 Microsoft Word 文檔)附加到頁面將在您的筆記中放置該文件的副本。 該文件顯示為壹個圖標,您可以雙擊該圖標打開和編輯該文件的內容。
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在 OneNote 中,單擊要在其中插入文件的頁面上的任意位置。
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單擊“插入”>“文件附件”。

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在“選擇要插入的文檔”對話框中,單擊要附加的文件,然後單擊“插入”。
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如果系統提示其他選項,單擊“附加文件”。
將把該文件的副本插入到當前頁面,並顯示為可打開的圖標。
附加的文件將存儲為其關聯筆記本的壹部分。 如果將筆記本移動到其他位置,所有插入的文件將隨筆記本壹起移動。
重要: OneNote 僅可附加您插入筆記本中的源文檔或文件的靜態快照;不保留源文件的鏈接。 對 OneNote 中的副本所做更改不會在原始文件中顯示。 而更改原始文件也不會更新副本。
可以將兩種類型的 Microsoft Office 文件嵌入到 OneNote 中,並且這兩種文件還會保留其嵌入版本與源文件之間的關系:您可向頁面添加 Excel 電子表格或向頁面添加 Visio 圖表。
將文件作為打印輸出插入
插入打印樣式的文件會將其內容的圖片置於 OneNote 的壹個頁面上。 無法像常規筆記那樣編輯打印輸出,因此這非常適合要保留原始格式的情況。 插入的打印輸出具有與插入圖片相似的性能。 可以調整其大小,並將其移動到頁面上的任意位置。 可向圖像添加筆記或註釋,甚至從文件打印輸出復制文本並將其粘貼為可編輯的文本。
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在 OneNote 中,單擊要在其中插入文件打印輸出的頁面上的任意位置。
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單擊“插入”>“文件打印樣式”。
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在“選擇要插入的文檔”對話框中,單擊要插入的文件,然後單擊“插入”。
註意: 若要插入受密碼保護的文檔,需要先輸入正確密碼,才能將文檔打印到 OneNote。
復制文件打印輸出中的文本
您可以從文件打印輸出中提取文本,並將其粘貼到筆記中。 如果要對文本進行更改,或者您想要將文本的任意部分復制到電子郵件或其他文件中(例如 Word 文檔),此功能非常有用。
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右鍵單擊圖像,然後執行下列操作之壹:
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單擊“復制此打印輸出頁中的文本”,以便僅復制當前選定圖片(頁面)中的文本。
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單擊“復制所有打印輸出頁中的文本”,以便復制所有圖像(頁面)中的文本。
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在要粘貼已復制文本的位置單擊,然後按 Ctrl+V。
註意: OneNote 文本識別的有效性取決於您插入的文檔或文件的源格式質量。 粘貼從圖片或文件打印輸出中復制的文本時,請始終仔細檢查,以確保系統能正確識別您的選定內容。

