如果妳的組織使用SharePoint,妳可以使用它將妳的OneNote筆記本存儲到 SharePoint 上。 每當妳或同事更改筆記本中的內容時,OneNote 會自動保存並同步筆記到 SharePoint 上。
重要: 您和您的工作組成員需要擁有在 SharePoint 網站上讀取/寫入的權限。 如果您沒有這些權限,請與系統管理員聯系。
當您擁有權限時,請執行下列操作:
-
在 OneNote 2016 中,單擊“文件”>“新建”>“SharePoint”。
註意: 如果在列表中未看到 SharePoint,可能是因為妳沒有權限或妳的團隊網站具有不同的名稱。 請查找 SharePoint 徽標或者在“其他 Web 位置”下查找團隊 SharePoint 網站。
-
在右側的“SharePoint”下,單擊“瀏覽”。
-
轉到 SharePoint 網站上要在其中存儲妳的團隊筆記本的文檔庫。
-
在“筆記本名稱”框中鍵入壹個有意義的說明性名稱,然後單擊“創建”。
-
創建筆記本後,妳將收到邀請他人加入它的提示,或者以後可以通過單擊"文件"OneNote 2016 >"新建">共享OneNote 2016筆記本。
創建筆記本後,您可以向工作組成員和同事發送筆記本鏈接。 任何擁有在 SharePoint 網站上寫入權限的人也能夠查看和編輯筆記。
如果您希望每當有人更新 SharePoint 上的筆記時,您收到通知,請執行下列操作:
-
在瀏覽器中,轉到包含您的筆記本的文檔庫。
-
在筆記本文件夾旁邊,單擊箭頭以打開下拉菜單,然後單擊“通知我”。
-
在“新建通知”對話框中,選擇最適合您和您的團隊的通知選項。 例如,如果不希望太多更改通知中斷您的工作組成員,您可以選擇每日提醒。

