將 Outlook 會議詳細信息插入到 OneNote 中

2022-03-06

如果要為筆記提供更加壹致的外觀並提供更完整的會議記錄，可以將會議詳細信息從 Outlook 添加到OneNote筆記中。 會議詳細信息可以包括日期和地點、議程、主題和與會者。

註意: 要將會議詳細信息添加到筆記，妳需要在同壹臺計算機上安裝 Outlook 2016 和 OneNote 2016。

  1. 在 OneNote 中，選擇“開始”>“會議詳細信息”。

    OneNote 2016 中的“會議詳細信息”按鈕的屏幕截圖。

  2. 在顯示的菜單中，執行下列操作之壹：

    • 若要選擇今天召開的會議，請在列表中選擇其時間和主題。

    • 若要選擇另壹天召開的會議，請選擇“選擇另壹天的會議”，然後選擇日歷圖標以選擇特定的日期或單擊“上壹天”或“下壹天”按鈕來顯示過去或將來的會議。 選擇妳需要的會議時間和主題，然後選擇“插入詳細信息”。

提示: 對於您選擇的每個會議，其詳細信息將插入到新頁面上。 如果要在任何現有筆記中也包含此信息，請將鼠標指針移到插入的詳細信息上，單擊以選擇出現的筆記容器，然後復制 (Ctrl+C) 並將 (Ctrl+V) 這些詳細信息粘貼到筆記中其他位置。

會議詳細信息將作為文本添加到 OneNote 中。 您可以在 OneNote 中隨意補充、更改或刪除會議詳細信息的任意部分，而不會影響您 Outlook 日歷中的原始會議通知。 例如，您可以刪除未出席會議的受邀與會者，以便記錄實際與會者。