如何查找丟失的 OneNote 筆記
如果找不到某些 OneNote 筆記,並不表示這些筆記不見了。 筆記可能在以下的某個位置。
使用搜索功能
在 OneNote 中查找任何內容的最快捷、最簡單的方法是進行搜索。 OneNote 可以在文本、手寫、圖片,甚至錄音和錄像中查找字詞。
-
在右上角的搜索框中,選擇放大鏡圖標右側的箭頭,然後在顯示的列表中選擇“所有筆記本”。
註意: 如果希望使用鍵盤快捷鍵,可以按 Ctrl+E 將搜索範圍擴大到所有筆記本。
-
在搜索框中,鍵入關鍵字或短語。

-
在妳鍵入時,OneNote 開始返回與搜索詞或短語匹配的頁結果。 選擇搜索結果可檢索匹配的筆記。
-
完成搜索後,按 Esc。
註意: 搜索並不包含受密碼保護的分區。 若要搜索包含受保護的分區,必須首先將對應的分區進行先解鎖。
在音頻和視頻剪輯中搜索字詞
如果您已經啟用了“錄音搜索”功能,OneNote 可識別錄音和錄像中的字詞語音。 此選項默認設置為關閉,因為它會降低搜索速度。
要啟用“錄音搜索”,請執行以下操作:
-
選擇“文件”>“選項”>“錄音和錄像”。
-
選中“錄音搜索”下的“允許在錄音和錄像中搜索字詞”復選框,然後單擊“確定”。
重新打開已關閉的筆記本
如果筆記存儲在妳以前關閉的筆記本中,將需要重新打開該筆記本,以便在搜索中包含這些筆記。
-
選擇“文件”>“打開”。
-
在“最近使用的筆記本”下,選擇要打開的筆記本。
-
瀏覽重新打開的筆記本的分區和頁面,或再執行壹次筆記本搜索。
檢查“快速筆記”分區
如果妳的 OneNote 2016 是從早期版本升級的,妳的某些筆記可能已收集並存放到了壹個名為“快速筆記”的特殊分區中。 在 OneNote 2013 之前,此分區稱為“未歸檔筆記”。 在這兩種情況中任何壹種情況下,均請檢查默認筆記本中是否存在此類分區。
-
單擊當前筆記本的名稱(顯示在功能區正下方左側)打開"筆記本"窗格。 ("筆記本"窗格停靠到屏幕,請跳過此步驟。)
-
在“筆記本”窗格底部,選擇“快速筆記”。
-
在“快速筆記”分區中,選擇頂部的分區選項卡或右側的頁面選項卡,以便瀏覽 OneNote 可能在此處收集的任何筆記。
註意: 通常情況下,“快速筆記”分區中存儲的隨機筆記包含在全部筆記本搜索中。 但是,如果妳已將該分區移到了另壹個筆記本中,然後關閉了這個筆記本,該分區將不包含在搜索結果中。
手動同步共享筆記本
如果妳在 OneDrive 中存儲的壹個或多個共享筆記本內工作,OneNote 可能無法正確同步到此類共享位置。 手動同步共享筆記本可以幫助妳確定是否存在問題。
-
打開妳認為可在其中看到丟失的筆記的共享筆記本。
-
選擇“文件”>“查看同步狀態”。
-
在“共享筆記本同步”對話框中,確保選中“只要發生更改就自動進行同步”選項。
-
選擇“全部同步”。
如果妳看到列表中的任何共享筆記本的任何錯誤消息,請單擊每條錯誤消息旁邊的“獲取幫助”按鈕開始對問題進行故障排除。 除非妳解決了所有同步錯誤,否則妳不會看到其他用戶添加到共享筆記本的筆記,也不會看到妳可能已從其他計算機或設備添加的筆記。
檢查 OneDrive 文件夾
如果妳懷疑妳的筆記位於 OneDrive 上,但在 OneNote 中搜索筆記沒有結果,請嘗試直接在 OneDrive 文件夾中查找這些筆記,不要使用 OneNote。
-
從 OneDrive 主頁 或使用適用於 Windows 10 的 OneDrive 應用登錄 OneDrive 帳戶。
-
瀏覽 OneDrive 文件夾(例如,“文檔”或“筆記本”)以查找所需的任何筆記本文件。
-
找到想要的筆記本後,單擊 以在 OneNote 網頁版 中打開它。
-
在 OneNote 網頁版 中,單擊"在 OneNote 中打開"。
檢查筆記本回收站
如果妳已嘗試上面的所有步驟,但是仍然沒有找到妳的筆記,可能是因為妳或有權訪問妳的筆記本的其他人刪除了這些筆記。 幸運的是,OneNote 會自動將從共享筆記本刪除的筆記保存有限的壹段時間,所以妳可以嘗試還原筆記。
-
打開您認為可在其中找到丟失的筆記的共享筆記本。
-
選擇“歷史記錄”>“筆記本回收站”>“筆記本回收站”。
如果在此處找到刪除的筆記,可通過將頁面移動回本來的位置予以恢復:
-
右鍵單擊要恢復的任何頁面的選項卡,然後選擇“移動或復制”。
-
在“移動或復制頁”對話框中,選擇要移動頁面的筆記本分區,然後選擇“移動”。 如果要將頁面移動到另壹個筆記本中的某個分區,請首先單擊列表中該筆記本旁邊的 +(加號),然後在其中選擇壹個分區。
-
對要移出筆記本回收站的任何其他頁面重復執行步驟 1-2。

